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【卡內基美隆大學 MIS 碩士申請】詳細介紹美國碩士必須具備的文件申請技巧(SOP, CS, 推薦信)!

by The Yolor
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Carnegie Mellon University

背景介紹

東吳大學-會計學系雙主修資訊管理學系以及金融科技學程
錄取研究所校系:
Carnegie Mellon University 卡內基美隆大學 MIS 碩士(with scholarship)
Cornell University 康乃爾大學 MIS 碩士
UIUC 伊利諾大學厄巴納-香檳分校 MIM 碩士
Northeastern University 東北大學 CS 碩士 (with scholarship)

為何選擇出國讀研究所?

         幼時我就讀於美國學校,就讀期間西方的教育模式啟發我對英文的熱情以及美國的憧憬,從那時起便決定長大後要去美國留學。獲得了爸媽的支持後,我於大一開始探索欲就讀的領域。從最初的會計領域轉換跑道至商業分析(Business Analytics)領域,直到有一天開始接觸寫程式後便開啟了我二度轉換跑道至資訊工程( Computer Science)領域。我希望未來我能在美國矽谷的大公司找到一份軟體工程師的工作,不僅實現我從小的美國夢,更滿足我在資工領域的成就感。
         我並沒有考慮要推甄或報考台灣研究所,原因是大學本科系和資工相差甚遠,在推甄方面極為不利。再加上台灣研究所普遍都需要在畢業前寫出一份論文,和美國研究所只需修完課程即可畢業的做法大相逕庭,因此對於從事研究沒有興趣的我,目標一直都是美國的研究所。
         因為父母從小就非常支持我出國念書,甚至小時候算命的都說我長大後會出國念書哈哈,所以我並沒有特別和父母討論出國計畫。然而我覺得需要謹記在心的是,父母絕非有義務幫小孩出高昂的留學費用,不能把父母的投資視為理所當然,過程中付出的努力以及自己該做的功課不可少。(家財萬貫除外)

四個admission ,為何最終選擇卡內基美隆大學 MIS 碩士?

         在經歷辛苦煎熬的申請季後,收穫了許多甜美的果實,而我認為最後這個選擇就讀學校的階段是最重要的。建議可以按照心中重要程度逐一篩選學校。我的篩選步驟如右: 在得到的四個 admission中,CMU, Cornell以及Northeastern 的課程比較技術導向,可以得到更多的資工教學,因此我優先刪除了UIUC。接下來考量到就讀時間的長短,CMU為1.5年~2年的學程,Cornell為1年,而Northeastern為2年。對於轉專業的我來說,需要更長的時間學習資工相關的基礎知識,而Cornell一年的課程對於要一邊學習一邊找工作的我,十分的不友善,因此忍痛放棄了Cornell。最後在CMU和Northeastern之中,我考量到CMU的課程明顯比Northeastern還扎實,再加上CMU全校轉碼的風氣讓我十分的嚮往,所以最後選擇了CMU。
         事實上在申請季開始前我的目標一直是CMU,綜觀我認為重要的選校因素: 就業率、課程以及校風,CMU一直是我的選校名單中的首選。

研究所申請準備

申請流程

         碩士班的申請流程事實上不會太複雜,在完成選校後便可上各校的Admission 網站申請。每間學校要求的申請文件大同小異,多半包含了SOPCVPersonal History Statement2~3封推薦信、在校成績單、個人基本資料如護照等文件,建議這些文件越早弄完越好。以下我著重描寫推薦信。我認為一份好的推薦信可以當作申請者SOPCV的背書,目的在於讓admission committee瀏覽完個人文件後,從推薦信中佐證事蹟。常見的迷思有需要找位階很高的人寫推薦信比較有用,我認為這是錯的。較熟悉的教授的推薦信絕對比位階很高的弱推薦有效。熟悉的教授肯定是能寫出申請者與眾不同的方向,而不僅是「修課成績高」、「實作成績很好」諸如此類空泛的語言。

SOP

         我認為SOP的撰寫是整個申請過程最麻煩的部分。SOP的全名為Statement Of Purpose,主要內容是求學目標。求學目標包含了未來想要從事什麼樣的工作、想要成為什麼樣的人以及想要為社會帶來的正面影響。不少資工領域的申請者的求學目標都是發明一個系統/軟體,進而改善目前社會上的某項弊端,而有些人則是想創業成為企業家。求學目標可大可小,最重要的是要用「過去」的經驗,證明自己「現在」在這個方向的努力,而只差這個學位便能達成「未來」的求學目標。

以下是我的SOP各段落:

         第一段: 從小看身為會計師的父母為了工作忙碌不已,有許多重複性高的工作需要完成。去會計師事務所實習後我發現最大的原因是缺乏科技的運用,因此我希望未來能開發出一個AI系統讓金融領域工作自動化,最後一句題及「因此xxx program是我邁向目標的起點。
         第二段: 提及自己是會計系雙主修資管系,說明自己是一個「多工人才」,不但廣泛學習到了兩個領域的知識,也在一些final project中發揮自己的知識,實做出佳績。
         第三段: 描寫自己的diversity。除了在課業上有好的成績,也在Machine Learning比賽得名。最後提及參加這個比賽讓我深入了解AI。
         第四段: 提及自己在Deloitte的實習經驗,藉由這次實習經驗才了解到資訊可以驅動商業模式的進步與發展,進而決定鑽研information system領域。
         第五段: 描寫自己在Microsoft的經歷,說明在實習的過程中如何利用科技(AI)來驅動商業發展,也讓我更加確定未來的求學目標
         第六段: 整段瘋狂的讚美該program,說明為什麼讀這個program可以達成未來目標、系上有哪些課程可以幫助我增進知識、教授研究方向(教授研究論文)之類的方向下手。
 *特別注意的是本段是SOP客製化時最需修改的一段
          第七段: 簡短的結尾。預期從該program 畢業後,希望找到什麼類型的工作,並努力在軟體界勇敢實踐並付出貢獻。

在撰寫SOP時我認為有以下幾點需注意:

  1. 整篇SOP需要貫徹同一個目標或方向,並且讓admission committee在看完你的文章後,可以有強烈的記憶點。舉例而言,由於我的SOP的整篇目標就是想用AI system驅動business發展,因此我也著重描寫包含了AI以及Business的經歷,其他不相干經歷一律不寫。
  2. 認真瀏覽欲申請program的網站,SOP中可偷渡program網站上的文字,讓自己更加符合program的收生標準。

每個 Program 需要的字數都不大相同,基本上差不多是2 頁 、1000 字左右。可先寫出一個母版,再針對每個 Program 做客製化。

CV

        如果說SOP是申請文件中最麻煩的,那CV絕對是文件中最重要的。絕對要在CV中展示自己強大的能力。以我個人為例,我的CV的欄位依序包含了: 「Education」、「Work Experience」、「Research Experience」   「Skills」、「Projects」。

在撰寫的過程中,有以下的建議:

  1. 學士班學生申請時如果沒有做太多的研究或大型專案,可以在projects部分放上在課堂上做的不錯的final project.
  2. CV盡量以一頁為限,把最重要的東西放上去遠比塞一堆經歷來得重要。要做到去蕪存菁。
  3. 每項經歷的撰寫原則為: 方法—細節—成果。舉例來說: 用xxx方法/工具,幫助yyy工作做到什麼,提升了zzz成果。
  4. 每項經歷的開頭必須是動詞,盡量每一項經歷的動詞開頭都不相同,不要一直使用Use/ Utilize/ Develop,這部分網路上有許多資源教導什麼語氣該用哪個詞,建議多瀏覽再動筆。

        一定要請母語人士潤稿再拜託親朋好友瀏覽 ! 很多人潤稿都僅限於SOP,但CV才是admission committee審查的重點。請母語人士潤稿可以避免語句過於冗長,甚至出現中式英文。請親朋好友瀏覽的目的在於,從不瞭解你的領域的人眼中知道自己在他人眼中的定位與強弱。

推薦信

  1. 推薦信可以找3~4位,並且每一位著重描寫的特質不同。例如我找了大學資結教授、在Microsoft的mentor以及在Deloitte的主管。需注意的是如果像我一樣是應屆申請,務必找至少一位大學教授幫忙寫,如果都是業界主管有失公允。
  2. 秉持有禮貌的態度向教授詢問,能不能為自己撰寫推薦信如果可以的話,也可和推薦人預約一次 Meeting ,可以簡單談談自己欲申請的 program 、申請動機,及希望推薦人可以幫忙的部分,這樣的推薦者也比較知道能幫助你什麼。我當初是拿著CV去拜託教授能否幫忙撰寫推薦信。
  3. 有些教授或主管可能太過忙碌就忘了你的推薦信,不要害怕去提醒推薦人,但一定要注意禮貌。
  4. 有些學校會在教授/主管提交推薦信時,詢問他是否為該校的校友。因此我想如果剛好是校友幫忙撰寫推薦信的話,應該有加分的效果。這部分在選課前可以多打聽教授的學歷來得知。

GRE 準備

        我認為GRE和GMAT最大的不同是,GRE較偏向以大量背誦單字取勝,而GMAT偏向需長期練習英語邏輯能力,所以如果申請時程抓得很緊的人,可以考慮直接攻GRE。
        我個人有透過補習(Mason GRE)的方式來快速解決GRE。單字的部分我每天會強迫自己背10頁的單字,大概1200個,且每過一天都會回頭去複習先前背過的部分。背單字這件事在一開始真的十分痛苦,GRE的單字十分不友善,常常都是沒看過很艱澀的單字,但只要持之以恆的背,背到最後不僅單字可以倒背如流,甚至該單字在第幾頁第幾個都能清楚知道。強烈建議在背單字的同時,也上網找一些填空題來練習,熟習出題模式才不會出現考試時雖然單字都知道,但還是選錯選項的窘境。
        數學(Quant)的部分對於亞洲人來說真的非常簡單,大概僅是國中程度的數學。建議可以在考前大量刷題維持手感,我當時寫了非常多的「猴哥數學難題112」,也可以藉機認識一些數學名詞。唯一需特別注意的是亞洲人因為數學成績普遍偏高,所以申請者至少要拿到90%以上的分數(意即贏過90%的考生)才會是「較有競爭力的分數」,換算為分數大概是167分~170分

總結一下我認為想要GRE高分的方法就是: 單字背熟+數學穩住

TOFEL

        由於我小時候讀美國學校,英文能力不需太過擔心,因此我採取的策略是直接是直接刷TPO。所謂的TPO是TOEFL之前曾經用於考試的考題,對於複習TOEFL非常有效。可以直接搜尋「考滿分」這個網站,該網站是由中國人建立的,內含大量的考古題供考生練習,非常推薦使用。

  • 聽力閱讀: 建議可以製作一個excel表,在每次練習題目時,記錄自己錯的題型以及當下的思路,並且在看過詳解後寫下解法,最重要的是必須在每次練習題目前都看一下該excel表,如此便能逐漸降低錯誤率。
  • 口說: 我的練習方式是我會模擬考試的情境,在複習每一種口說題型時都會錄音,每做完一題我會聽錄音檔並記錄哪裡講得不好、是否有卡詞或結巴、舉例是否恰當等。完整記錄後我會重複練習該題,直到可以講到完美為止。
    *小技巧: 可以事前寫好自己的小詞庫或模板答案,意指題目出現特定單詞,就回答特定答案。假設題目出現書本,如果是問最喜歡的書,就回答考前已準備好的模板答案。又如果是問「有人喜歡在空閒時間閱讀,有些人喜歡運動,而你喜歡做什麼?」可以回答書本帶給你的正面影響以及為什麼喜歡,同樣是考前已準備好的模板答案。
  • 寫作: 因為TOEFL的寫作十分的制式化,因此我認為寫作可以背網路上提供的模板。寫作不需要使用很艱澀的單字或是很複雜的語句來拿分,只需要按照英文的寫作習慣來撰寫,就能拿到不錯的分數。所謂的英文寫作習慣是指: 每一段的第一句要破題,中間幾行也需圍繞著第一句話來描寫,從輕描淡寫到鉅細靡遺,最後一句必須總結整段話的中心思想。

 

卡內基美隆大學 MIS 碩士-考滿分

出國花費高,如何降低負擔?

獎學金

  • Merit Based Scholarship: 通常美國研究所會在審核入學資格時,同時審查獎學金資格,該獎學金稱為merit based scholarship. 學校會依照申請者在申請program時提供的資料來審查,多半是依照學業成績以及課外表現來決定。意指申請者不需準備額外的資料來申請,只需關注學校發admission時是否有提供獎學金
  • Fulbright獎學金: 傅爾布萊特計畫(The Fulbright Program)是由美國國務院與外國政府共同推動之學術與文化交流計畫,目的在透過人員、知識和技術的交流,促進美國和世界各地人民的相互了解。此獎學金在今年開放碩士班同學申請,只要符合獎學金的標準以及就讀特定領域的申請者便可以申請。惟須注意該獎學金需額外提供讀書計畫以及推薦信等內容來審核,通過後也需面試,難度相當大。
卡內基美隆大學 MIS 碩士-Fulbright獎學金
  • 楊信獎學金: 此獎學金是由一位在美國打拼多年的台灣人楊信所建立,本獎學金目的在於鼓勵位於南加州的頂尖大學積極招收臺灣學子就讀,或者與臺灣各大學進行研究合作。只要申請者為台灣學生,且錄取了如右這些位於南加州的學校: 加州理工(Caltech)、加州大學洛杉磯分校(UCLA)、藝術中心設計學院(ArtCenter College of Design)、加州大學聖地牙哥分校(UCSD)、加州大學爾灣分校(UCI)就有資格提出獎學金申請。詳細的申請方式因各校不同,因此建議申請者從自己錄取學校的網站查詢。

生活費

生活費來源有非常多種,以下介紹一些常見的資金來源

  1. 父母親戚供應
  2. 當TA教學助理/RA研究助理: 申請當TA/RA的方式,有的學校是統一在發錄取通知時,也會告訴錄取者是否被選為TA。另一種常見的方式是入學後修了某堂課,該堂課的教授規定只要拿到A以上的同學便可申請擔任TA。以CMU為例,擔任TA的時薪為 $17/hr,且依據課程的設置有不同的工時上限。擔任RA的話則依照各實驗室給新的標準。雖然薪水不高,但不無小補。
  3. 申請教育部留學貸款/台北市留學貸款: 兩個留學貸款都是第一年給予75萬台幣,第二年給予25萬台幣,總額100萬台幣的貸款。唯一的差別是台北市留學貸款僅限台北市市民申請,且10年免利息,相當的優渥。

其他申請資源補充

        在申請的過程中,不怕單打獨鬥,就怕沒有足夠資源拯救你!以下提供幾個我在申請時很常用到的網站與資源:

  • 一畝三分地:這個網站是中國人所建立的,有點像是台灣的ptt,上面的資訊都非常有用。此網站有各個不同的面向,但主軸都是以在海外求學/生活/找工作/移民/英文考試有關。像我最常用的板就是「研究生申請」,裡面會有許多同學放上一些申請注意事項以及個人經驗分享。再來是「錄取匯報」,是收到admission的同學會在裡面回報收到的admission/reject/waitlist,所以我們也可以藉此推敲出最近申請結果會陸續出來。強烈建議申請者可以辦一個帳號,多在裡面發問,較能快速有效率地找到正確的解答。
  • Linkedin:很多人誤以為LinkedIn只能拿來找工作,但其實它是reach out在讀學生很好的媒介。假設我想申請CMU的MSCS,那我就會在LinkedIn上搜尋CMU MSCS在讀中的學生,並且由LinkedIn的個人訊息來詢問一些申請上的問題。這個方法可以幫助申請者從在讀學生的角度來了解program,同時也是很好的networking方法,千萬不要因為害羞就不連絡學長姊了。
  • PTT Studyabroad/ PTT translator:PTT的留學版都有過往學長姐申請的經驗分享文,可以從他們的申請文章中了解自己尚需努力的部分。甚至如果是有帳號的同學,也可以直接站內信申請者來詢問問題。除此之外留學版上常有人詢問自己的落點,如果和該發問者成績、經歷相似的同學也能多方參考,讓自己的選校名單更完整。
    PTT的譯者版上有許多人推薦的SOP潤稿者。我個人是找了Shau-Ru Lin,她是一位出生成長於美國的台灣人,所以溝通上較無障礙。她的收費非常的便宜(一個字 $0.06),潤稿的速度也非常的快,我的CV給她修改完後簡直是改頭換面了。建議欲找者些熱門潤稿者的同學要提早聯絡,最好是在9月底前就連絡好,否則越接近申請deadline,願意接案的譯者也越來越少了。

心得分享

        我覺得申請留學非常的煎熬,過程中經歷了無數次的自我否定以及惶恐不安,深怕自己少做了某些事而無法錄取心儀的學校。然而也是申請留學這段過程,讓我有機會回顧大學四年所做的努力,證明自己始終走在正確的道路上。申請留學的過程或許十分的艱難,但希望每一位申請者都能相信自己一定會申請到最適合你的學校,永遠對自己保有自信。非常謝謝Stephanie邀請我撰寫這個文章,讓我知道原來我的申請之路還是有一點點價值的哈哈。

卡內基美隆大學 MIS 碩士申請-Karen

         最後的最後,謝謝你看完這篇文章,若有更多關於卡內基美隆大學/MIS 碩士相關申請的問題想要請教,歡迎寄信到 Service@theyolors.com,我們將會在作者同意情況下協助聯絡。 
*Cover photo credit: Jiuguang Wang@flickr CC BY-SA 2.0

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