MSBA 美國碩士申請全紀錄_5  文件撰寫

請自動忽略底色、公版什麼的，因為當時有潤稿所以有其他加註
統計過問題後，不難發現 SOP / PS 這些文件都會問到 (1) Motivation (2) Experience (3) Career Goal (4) Why You (5) Why Us

         因此，有所謂的「公版」，先建立一個涵蓋大部分問題、脈絡通順的版本，再依照各校問題做些微調整，公版的篇章架構讓大家參考一下，但不代表只能用這樣的順序架構你的文章。兩個我覺得比較通順的公版：

（1）動機 → 經驗 → 學校 → 職涯 → 為何選你

（2）動機 → 職涯 → 經驗 → 學校 → 為何選你

         「為何選你」留在最後是最可以確定的部分，在整篇文章結束後，不忘推銷自己、讓審委留下印象，而從動機開始是我覺得比較好開頭，動機是最底層的那個部分，比方 The desire of finding patterns from patients’ medical records to better improve diagnosis. 因為這個動機，你過去採取過哪些行為（經驗），而從經驗發現不足，是學校可以 bridge the gap 的部分，再提到職涯；另一個就是講完 motivation 直接切入職涯規劃，回過頭講為了達成這樣的終極目標，曾經做出哪些努力，但還有不足，所以希望透過學校 sharpen your skills.

客製化

         魔鬼藏在細節裡，別小看一點用心可能帶來的效益。客製化文件可以從幾點下手： (1) 瞭解學校資源 (2) 畢業生出路 (3) 學校定位和相關產業。這些也可以說是「必須客製化的部分」，在【如何選校】文中提到，不僅學生在乎就業率，校方亦然，因此學生是否了解校友出路、就業趨勢，不僅是反映你用不用心，也呼應你的目標是否和學校定位相符，如果在客製化這些段落的時候發現校友職涯發展和自己的興趣對不上，或許也要重新審視是否該申請該校。這邊舉的例子是我當時採取的客製化方式，對時間有限的人可能有點太過細節，可以斟酌。

• 了解學校資源
  學校教授、Capstone Project 的合作企業都是可以發揮的部分，像 Emory 就跟 FedEx 有密切合作關係，而雅特蘭大的物流產業發達，如果你對 Logistic-related industry 感興趣，在文章提到這些當然是大加分。此外，我在寫各校文件的時候，會去看 Faculty 的經歷、專長、研究領域等，在寫為何申請該校時，就能列舉幾個專長和自己興趣有關的教授，但這個方式有點風險，另一個方法是列出課程，比方我對 Customer Clustering 或者 Recommendation System 應用感興趣，校方剛好有 Customer Analytics Track 涵蓋相關主題，那我就可以說 “Among the rigorous curriculum, the customer clustering and recommendation system covered in the customer analytics track perfectly fit my interests and career goal.”

• 畢業生出路
  很多學校在問 Career Goal 的時候甚至會問畢業後想進入的產業，能否列舉幾家公司，透過 employment report 或者 Linkedin 了解畢業生出路，並巧妙寫入文件是個很棒的方式，尤其 Linkedin。在雇主列表中，校方有時僅列出大公司，但因為 capstone project 的合作關係或其他因素，不少畢業生去了某家公司，這不一定在 employment report 上看得到，如果資蒐過 Linkedin 就能一虧究竟，如果該企業所在的產業也跟你職涯相符，那列進去會讓審委驚艷，覺得你對學校也有一定的了解。

• 學校定位和相關產業
  這點和畢業生出路有點類似，畢業生出路是更直接的方法，然有時候畢業生的出路可能比較廣泛，這個情況下，就可以側重學校的「定位」。比方 UC 校系，因地緣關係，課程和網路業或科技業的應用較相關，有的學校甚至在官網上還有 Entrepreneurship/innovation center 之類，那說未來對於網路業或科技業有興趣、喜歡快速變動有創新可能性的工作環境，就相對合理。

我這邊綜上給出幾個例子：
         我在寫 UCLA SOP 的時候，在提到 Career Goal 時，開頭用了某年度 Anderson School of Management 院長的畢業致詞 “At the age of disruption”，而 Why UCLA 的結尾則以 “The one-on-one career coaching and job-related resources plus the strong alumni network will position me well in the job market with opportunities to be exposed to many innovative businesses, including Poshmark, Factual, and Tealium, in the greater Los Angeles area, one of the most creative capitals in the world.” 這邊有很多細節都是出自校方在官網中的論述，比方 one of the most creative capitals in the world 是 UCLA 自己這樣敘述 LA，而 one-on-one career coaching 還有許多教授有產業背景都是在 career service 還有 faculty 資訊中可以發掘的。當然這些有點文字遊戲的部分，是最後一步，等內容都完善後可以小修的地方。

• 終極的客製化
  最終極的客製化是依照學校提出的所有文件、問題，去做分配。比方 UMN 因為沒有 Essay，所以我對於實務經驗那塊在 SOP 中就有更深的描述，因為我知道 UMN 也算是相對重視相關經驗的學校，大抵上就以公版去深化。但其他學校有的有很多 Essay，可能專問相關經驗、職涯規劃，那相對在該校的 SOP 中，職涯和過去經驗的部分我就會減少，著重動機、理想、學校資源等。簡言之，讓該校的所有文件成為一個相互補足的完整 personal profile。

具體

         這點在撰寫 CV / Resume 也非常重要，有人為了包裝或者衝字數，喜歡加入過多的形容詞，結果整段變得很空泛，所謂的具體可以從幾點呈現：

• 提供數字（量化）
• 提供實質改變（指標）
• STAR 陳述方式

         所謂的 STAR 陳述也常用在面試，意為 Situation, Task, Action, Result. 從事情發生的緣由、你需要負責的任務，到你採取的行動，最後導致什麼成果。配合前面兩點：

“As we started a series of business development campaigns, I applied my self-enhanced analytics skills to help target potential customers. With the insights through factor analysis conducted by me, we successfully increased the conversion rate by 30%. ”

         這段也是隨意列舉，算是非常簡略，各個部分都可以再加強，比方 “started a series of business development campaigns”，鎖定潛在客戶的用意、執行期間遇到什麼困難，insights 能否更具體的講述、哪些因素是判定潛在客戶的依據。在具體的前提下，有些人說故事的能力很強，就變成：

         “While our business struggling to target potential customers as we started a series of business development campaigns, I applied my self-enhanced analytics skills to help uncover the insights from customer’s data. I used Python to conduct factor analysis to see if there is any significant factor that will…. Finally, our quarter revenue increased by 15% with an impressive 30% improved conversion rate.”

這個的故事性又更強了一點，但不失具體，感覺就比前面那段好。

其他

         注意格式！在問題之外，從字數、行間距、檔案大小，乃至於文件標題都有對應的要求，切勿忽略這些小細節，校方可能會覺得你粗心大意或者不是很有心要申請該校。

再來讓我們很快地看一下 SOP / PS / Essay 稍微不同的地方，如同文章開頭所說，其實大原則可以通用，且校方這幾年各文件間的界線越來越模糊，有時候沒看標題都不知道到底這篇是 SOP 還是 PS 了。不過本質上的差異還是有的。

SOP

目的

         SOP 是 Statement of Purpose，換言之，就是為何你要申請這所學校，你的「目的」，因此最核心的通常是「未來」的部分，主軸在 Career Goal 還有 Achievement you want to accomplish.

要訣

         SOP 是有點針對性但又需要有點個人特色的文件，前面講的篇章架構公版是相對合適用在 SOP 上，但切記比重，應該以未來的「職涯規劃」，及「學校如何幫助你達成這個職涯規劃」這兩個部分為核心，換言之，對於學校資源的了解（客製化那段）在撰寫 SOP 的時候是很重要的，但也別忘了自已的「初心」，我當時剛開始寫 SOP 時有點本末導致，為了各校的特色想去迎合校方，反而讓前面的動機和後面很難串連在一起。

PS

目的

         PS 為 Personal Statement ，即為描述「個人特質」，不一定是過去的經驗，更常見的是想看出你在學業表現外的特殊事蹟，比方 “An experience to overcome challenge”、“Most constructive advice you ever have” 這些都可能是 PS 的問題，Purdue 的 PS 就更妙，問題是 “Integrity”！

要訣

         描寫特色、補足細節。相對於 SOP 比較中規中矩，在寫 PS 的時候可以順帶描繪個人特質，比方如果題目問你 “The experience of applying analytics skills to solve a real world problem”，可以在寫的時候加入一些你一開始如何學習 analytics skills，或者遇到問題的時候，以怎樣的態度去面對，是從容地開始分析問題、主動去搜尋、積極去詢問前輩，還是怎樣，這樣不僅是一個回答問題的 PS，還是一個可以看出你人格特質的 PS。

Essay

目的

         專業領域、特定問題。Essay 通常是 150~ 250 字，問題不超過兩個，若有也是有關的，比方 “What’s your short-term and long-term career goal? Is there any perference toward industry or comapny?”

要訣

         針對問題、言簡意賅。Essay 就是要針對問題盡可能深度回答，相對的潤飾和贅詞盡可能減少，但這不代表撰寫時變成條列式，篇章中各句的因果關係還是要通順。另外，用簡單的主動受詞來撰寫，把多個概念濃縮，比用特殊文法來的直接、易讀。比方 Career Goal 這題如果出現在 SOP，就可以用最上面通則那段的例子，但 Essay 就盡可能地明確。下面的例子中，第一行就直接寫出職能、產業，潤飾和補述盡可能加在完整得句子後。